Al pensar en impresoras multifunción, Ricoh destaca por ser la marca líder confiable en la fabricación de impresoras que benefician al cliente ofreciendo impresiones de calidad al mejor costo. En este sentido, en Ecuaprime nos esforzamos por brindarle la asesoría necesaria para que pueda elegir la impresora que mejor se ajuste a sus necesidades, pues con tantos modelos y opciones puede ser un poco confuso.
Te compartimos una guía práctica que te ayudará a facilitar el proceso de compra de una impresora multifuncional:
- Define el uso que le vas a dar a la impresora: Según el tamaño, las impresoras se pueden clasificar en impresoras de escritorio e impresoras de piso.
¿Cuándo comprar una impresora multifuncional Ricoh de escritorio?
Las impresoras de escritorio son ideales para flujos de impresión bajos (No mayores a 2,000 impresiones al mes), por lo cual, es recomendable para uso personal o en oficinas pequeñas. A pesar de ser impresoras multifuncionales (impresora, copiadora, escáner y fax) con buena velocidad, este tipo de máquinas permiten imprimir en un tamaño máximo de formato A4, siendo un limitante, en caso de que requieras imprimir en tamaños más grandes o volúmenes más altos.
Las dimensiones de este tipo de impresoras permiten que esta requiera de un espacio limitado para ser instalada, puede ir sobre un escritorio, mesa y/o mueble. Así que, si tu oficina es pequeña y no cuenta con un espacio determinado para una impresora grande, este tipo de máquinas es la solución.
¿Cuándo comprar una impresora multifuncional Ricoh de piso?
Las impresoras de piso manejan flujos de impresión más altos que las impresoras de escritorio (De acuerdo con el modelo puede imprimir un volumen de entre 5,000 y 60,000 impresiones al mes), siendo ideal para empresas y/o departamentos que manejan altos flujos de impresión. Las impresoras de piso permiten imprimir en formato A3 y super A3 (Según el modelo), siendo máquinas versátiles para cualquier empresa, al igual que imprimen en una variedad más grande de papeles especiales, con diferentes gruesos y tipos (couché, cartulina, adhesivo, químico, etc).
Una consideración a tener en cuenta antes de adquirir una impresora de piso, es el espacio, las dimensiones de este tipo de máquinas suelen oscilar entre: 58,7cm de ancho, 70,1cm de profundidad y 96, 3cm de alto, por lo cual, es indispensable contar con un espacio amplio y adecuado dentro de la oficina para la impresora.
2. Determinar si requieres una impresora de tinta o láser: Si tus impresiones son trabajos puntuales, de bajo volumen y puedes asumir costos altos, puedes optar por una impresora a tinta, pero si tus impresiones requieren de velocidad, alta calidad y bajo costo, tu mejor opción siempre serán las impresoras a láser. Te daremos más razones para elegir impresoras a láser, no te pierdas el blog de la semana siguiente.
3. ¿Tu impresora debe ser a color o es suficiente con blanco y negro? Dependiendo del tipo de documentos que imprimas, debes determinar si una impresora monocromática es la solución o si requieres impresoras a color, encuentra una guía detallada aquí: ¿Equipo a Color o Blanco y Negro? ¿Qué le conviene más?. Toma en cuenta que si bien el equipo a color es más versátil, el equipo monocromático te permitirá minimizar costos al máximo.
4. Asegúrate de que la impresora cumpla con el volumen y velocidad real: Se recomienda que la impresora que elijas tenga capacidad para imprimir al menos el doble de volumen del uso real que vaya a tener, así también, es fundamental que la velocidad de impresión sea la adecuada, la velocidad se mide en número de páginas impresas por minuto. Una buena referencia para saber que velocidad es la correcta para ti es saber que la velocidad más baja que tiene una impresora Ricoh es 20ppm mientras que la mayor parte de impresoras de tinta suelen tener 10ppm.
5. Costo y mantenimiento: Un aspecto importante a considerar antes de comprar una impresora, es el costo de consumibles y mantenimiento, los tóners rinden más que los cartuchos, por lo cual, las impresoras láser son ideales para optimizar costos y disminuir la contaminación ambiental, las impresoras Ricoh son diseñadas para manejar pequeños, medianos y grandes flujos de impresión, por lo que, los mantenimientos y repuestos son bastante accesibles, además que en Ecuaprime siempre te ofreceremos diferentes alternativas que se ajustarán a tu presupuesto, prioridades y necesidades.
Si requieres mantenimiento para tu impresora Ricoh, haz clic aquí: Servicio técnico Ricoh, si necesitas repuestos consulta aquí: Visita nuestra tienda.
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