Si está leyendo este artículo es porque claramente vio las ventajas de contar con un equipo copiadora/impresora/multifunción RICOH dentro de su equipo de trabajo por los múltiples beneficios que este le aporta a su labor. Sin embargo, ahora surge otra interrogante: ¿Qué me conviene más: un equipo a color o blanco y negro?
Esta respuesta dependerá de su giro de negocio, así, pues no es el mismo equipo el que se va a necesitar en una empresa de Diseño Gráfico o planos arquitectónicos, donde una excelente calidad de impresión es importante, que, en una oficina de procesamiento de datos, notarías o bufetes de abogados, en los que se imprimen interminables hojas de datos e información que no necesita mucha definición de impresión o copiado pues es principalmente texto.
En el primer caso recomendaríamos equipos a color, y dependiendo de la calidad que requiera optar por una serie u otra. Y en el segundo caso, un equipo a Blanco y negro les sería de mayor utilidad, pues les permitirá reducir costos significativamente.
Muchas personas me dirán: ¿Pero si los equipos a color también imprimen a blanco y negro, no será mejor uno a color y listo? La respuesta a simple vista es: SI. El contar con un equipo a color le permitirá también imprimir a blanco y negro, por lo que resulta la opción más práctica, sin embargo, el costo de la copia a blanco y negro es mucho menor que las copias a color, esto debido a que las máquinas blanco y negro únicamente requieren un tóner para impresiones (y cuyo costo generalmente suele ser menor que el de los tóners a color), mientras que las máquinas de color utilizan 4 tóners.
Otro tema a tomar en cuenta, es que las copiadoras RICOH le ofrecen una muy buena calidad de impresión, y para que esto se lleve a cabo, las mismas utilizan otras piezas que las máquinas a blanco y negro no necesitan (como foto reveladores uno por cada color, rodillos en cada uno, banda especial de transferencia, etc.), y que con su uso después de varias miles de copias habrá que cambiarlas y eso puede resultar más costoso en una máquina a color que a blanco y negro.
En resumen, una máquina a blanco y negro siempre va a ser una opción más económica, pues tanto los repuestos como suministros son menos costosos, sin embargo, la versatilidad y calidad de trabajo que ofrecen las máquinas a color no se comparan. Por lo tanto, la respuesta a la pregunta de qué equipo le conviene más: Color o Blanco y negro, dependerá de sus necesidades: costo de copia/impresión o calidad requerida. Lo ideal sería contar con 2 equipos: 1 a color para impresiones o copias con mayor detalle y calidad (cómo copia de cédulas de identidad, planos, panfletos, informes, flyers, etc.) y otra a blanco y negro para impresiones o copias de documentos que no requieran tanto detalle (como escritos, informes, mails, datasheets, etc.)